Subsidie accommodatie voor vrijwilligersorganisaties

Deze subsidie is bedoeld om vrijwilligersorganisaties financieel te ondersteunen bij de bouw of verbouwing van een accommodatie. Het doel is om faciliteiten te verbeteren of uit te breiden zodat deze beter kunnen bijdragen aan de gemeentelijke doelstellingen op het gebied van cultuur, sport en gemeenschapsactiviteiten. Deze accommodaties worden gebruikt voor buurt- en wijkactiviteiten, muziek-, sport- of andere door het college aangewezen activiteiten.
De subsidie kan nooit meer bedragen dan 33 1/3% van de door het college goedgekeurde kosten met een maximum van EUR 100.000.

Voor wie?

Deze subsidie wordt verleend aan vrijwilligersorganisaties of groepen met rechtspersoonlijkheid die activiteiten organiseren zonder winstoogmerk in de gemeente Hellendoorn.

Aanvragen

De uiterlijke indieningsdatum van de aanvraag is 13 weken voor de aanvang van de bouw of verbouwing van de accommodatie. Zorg ervoor dat alle benodigde documenten vóór deze periode volledig zijn ingediend.

Bij de aanvraag is het noodzakelijk om de volgende gegevens verstrekken:

• Statuten of oprichtingsakte: Officiële documenten die de juridische status en structuur van de organisatie bevestigen.
• Meest recente balans: Overzicht van de financiële situatie van de organisatie op het einde van het laatste boekjaar.
• Meest recente jaarrekening: Financieel verslag van het laatste afgesloten boekjaar.
  Meest recente begroting: Overzicht van de geplande inkomsten en uitgaven voor het komende jaar.
• Activiteitenplan en exploitatieopzet: Een gedetailleerd plan voor het eerste jaar na de (ver)bouw, waarin duidelijk naar voren komt wat de verwachte gebruiksbezetting is en dat de exploitatie zonder extra bijdragen van de gemeente haalbaar is.
• Prijsopgave en financieringsplan van bouw of verbouwing: Een calculatie (van de aannemer) die de kosten voor uren en materialen scheidt. Het financieringsplan moet aantonen dat minimaal 33 1/3% van de kosten gedekt wordt door eigen middelen, inclusief zelfwerkzaamheid, en dat de (ver)bouw of exploitatie zonder subsidie niet mogelijk is.
• Bouwplan: Een gedetailleerde set van tekeningen of plannen met specificaties voor een bouwproject. In dit plan moet zichtbaar zijn dat de accommodatie toegankelijk is voor mindervaliden.
• Verzekeringsgegevens: Bewijs dat de organisatie voldoende verzekerd is voor wettelijke aansprakelijkheid en voor haar gebouwen.

Na ontvangst van een volledige aanvraag wordt u binnen 13 weken op de hoogte gebracht van de beslissing.

Aanvraag tot vaststelling

Binnen 13 weken nadat de (ver)bouw is afgerond, moet u een aanvraag tot vaststelling van de subsidie doen. Het is nodig om de volgende gegevens te verstrekken:

• Overzicht werkelijke inkomsten/uitgaven van de (ver)bouw (specificeer welke uitgaven zijn gedekt met de subsidie van gemeente Hellendoorn).
• Vergelijking met oorspronkelijke begroting.
• Beschrijf de maatregelen die zijn genomen om de toegang voor minder validen.
• De subsidie die u nog verwacht te krijgen.