Maken van geluidsopnames van een gesprek

Als gemeente willen we dat u zich welkom voelt. Dat is de reden dat we graag luisteren naar uw wensen. We vinden het fijn u te helpen de zaken gemakkelijker te maken. Als u geluidsopnames wilt maken van een gesprek met een ambtenaar of bestuurder, vinden wij dat goed tenzij er zwaarwegende redenen zijn dit niet te doen. En er gelden bovendien enkele spelregels voor het maken van geluidsopnames.

Spelregels

Om de geluidsopnames zo goed mogelijk te laten verlopen, leest u hier de spelregels:

1. De gemeente Hellendoorn staat het maken van een geluidsopname toe, tenzij er zwaarwegende redenen zijn dit niet te doen. In dat geval zoeken we samen met u naar een andere oplossing.
2. U maakt van te voren duidelijk dat u een geluidsopname wil maken.
3. U verstrekt aan de gemeente Hellendoorn een kopie van de opname als wij dat wensen (of andersom als de gemeente de opname maakt).
4. U en de gemeente Hellendoorn knippen of plakken niet in een geluidsopname, tenzij dit wordt meegedeeld.
5. U en de gemeente Hellendoorn verstrekken geen geluidsopnamen aan anderen zonder toestemming van de andere partij. Beide partijen maken de geluidsopnamen niet openbaar.
6. Deze regels komen voort uit de spelregels die de Nationale Ombudsman in 2014 opstelde.

Wilt u meer weten?
U leest meer in het rapport van de Nationale Ombudsman met de spelregels over het maken van geluidsopnames.